Opvolgingssoftware
Followin’ geeft u steeds een goed overzicht
Dit onderdeel noemen we To Do. Dit is een opvolgingssoftware met een sturend karakter en planning. Hiermee kunt u alle informatie over een werkopdracht en de bijhorende correspondentie (CRM) bewaren.
U kunt zelf bepalen hoe u uw opvolging organiseert met opvolgingsgroepen en opvolgingscategorieën.
Denk even na:
- Offerteopvolging met ’te maken’, ’te controleren’, ‘op te volgen’, ‘verkocht’…
- werkzaamheden met fases in de uitvoering
- dienst na verkoop met ‘herstellingen’, ‘garantie’, ‘uitlevering’…
Omdat elke opvolging zijn eigenheden heeft, beschikt Followin’ over verschillende overzichten.
Aan de hand van een gekoppeld lijstensysteem krijgt u vlot een overzicht van alle taken en deeltaken dat u dient op te volgen of uit te voeren. Dit lijstensysteem heeft een sturend karakter en adviseert u zelfs wat u vandaag best opvolgt.
Swimlanes is dan weer een naam voor een overzicht waar je vlot per categorie een overzicht van taken krijgt.
Hebt u liever een overzicht op een kalender, dan kan u vlot omschakelen naar een dag-, week- of maandkalender. Bepaal vrij of sommige opdrachten moeten gesynchroniseerd worden met uw Outlook-kalender.
Followin’ beschikt ook over een overzicht dat afgestemd is om vlot een planning te maken. Dit kan het geval zijn voor een werknemer, een team van werknemers of voor gemeenschappelijk gebruikte apparaten of machines. U kunt taken met de muis verslepen naar een ander tijdstip.
Kortom wat u ook wenst op te volgen, Followin’ geeft u steeds een goed overzicht.
Ga voor overzicht, kies voor Followin’
Topics
Onderwerpen of topics zijn op te volgen in:
- Projecten
- Groepen
- Categorieën
en zijn verbonden met de klantenkaart.
Aansturend op basis van:
- Datum
- Prioriteit
- Vorderingsstatus
- Bedrag
- Correspondentie bij te houden per onderwerp (CRM)
- Topics opvolgen in een kalenderoverzicht of in swimlanes
- Kalender kan synchroniseren met Microsoft Outlook.
- Topics kunnen opgenomen worden in een planningsoverzicht.
Workflow
Instelbare workflows om onderwerpen automatisch te verplaatsen.
Acties
Registreren van deeltaken.
Acties kunnen een synchroniseerde impact hebben op een topic (opdracht of werk) of volledig vrije informatie bevatten.
Kunnen opgevolgd worden in een kalender.
Projecten
Groepeer alle topics en documenten in één project. Zo krijgt u snel een overzicht van alle nog op te volgen taken of reeds gepresteerde/gefactureerde werken.
Digitale kattebelletjes!
Leg uw bureau niet meer vol met kattebelletjes en verwijder alle Post-its van uw monitor. Vanaf nu maakt u digitale kattebelletjes aan in Followin’ en vergeet u niets meer.